Vacature: Backoffice medewerker / Training Support Officer (32 uur per week)

Stichting Centre for Safety and Development (CSD, gevestigd in Amersfoort) is gespecialiseerd in veiligheidstrainingen en veiligheidsadviezen voor (non-profit) organisaties wereldwijd.

Wij helpen organisaties en hun medewerkers om in risicovolle gebieden zo veilig mogelijk te reizen en te werken. Wij zijn van mening dat het delen van kennis en vaardigheden over veiligheid bijdragen aan een betere wereld.

Het team bij CSD bestaat uit 8 vaste medewerkers en daarnaast vele freelance adviseurs, trainers en acteurs. Ter vervanging van een zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een

Backoffice medewerker / Training Support Officer (32 uur per week)

die onze backoffice versterkt en functioneert als spil in onze organisatie, op kantoor in Amersfoort. De functie loopt van halverwege april 2021 tot en met eind september 2021.

Wat houdt de functie in?

Als Backoffice medewerker / Training Support Officer ben je samen met een directe collega verantwoordelijk voor alle ondersteunende processen, zowel organisatorisch als administratief.

Via de mail en via telefonisch contact ben jij het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor deelnemers, trainers, acteurs en onze trainingslocaties. Daarnaast bereid je het deelnemersmateriaal per training voor en verzorg je de briefings voor de trainers en acteurs.

Tijdens de training ben je achtervang. Dit houdt in dat je deelnemers opvangt op de trainingslocatie en dat je de trainers ondersteunt tijdens module wisselingen. Je bent ook verantwoordelijk voor het fysieke trainingsmateriaal.

Wie ben jij?

Deze veelzijdige functie vraagt om een veelzijdige kandidaat. Je hebt een warm hart voor dienstverlening en kwaliteit en je voelt je thuis in een kleine ambitieuze organisatie. Je hebt HBO werk- en denkniveau en beheerst de Nederlandse en Engelse taal.
Verder ben je proactief, communicatief vaardig, zorgvuldig, betrokken en creatief in het vinden van simpele oplossingen.

Je werkt planmatig en resultaatgericht en bent gericht op het continu verbeteren van processen. Je bent gewend te werken met Office applicaties, CRM- en CMS-systemen. Je werkt met een grote mate van zelfstandigheid en hebt er plezier in om klanten en collega’s tevreden te maken en processen goed te laten verlopen. Je hebt aantoonbare ervaring met procesgericht werken in de (commerciële) dienstverlening.

En wat bieden wij jou?

Je gaat werken in een klein team van professionals in een werkklimaat waarin je volop ruimte hebt om jezelf te ontplooien. Er heerst een no-nonsense mentaliteit en de omgang met elkaar is laagdrempelig.
Wij bieden een marktconform salaris voor deze functie van 32 uur per week (met af en toe onregelmatige werktijden).

Solliciteren?

Word jij helemaal enthousiast van het profiel dat wij zoeken? Stuur je motivatiebrief, CV of videosollicitatie voor 1 maart naar backoffice@centreforsafety.org, ter attentie van Sandor van Dijk, onder vermelding van OM.

Voor meer informatie over de functie kun je ook contact met Sandor opnemen via +31 (0) 33 4630293.